Anzeigefehler durch Update
Aufgrund des aktuellen Updates kann es zu Anzeigefehlern kommen. Bitte leeren Sie den Cache der Seite oder nutzen Sie die Tastenkombination Cmd + Umschalt + R (macOS) bzw. Strg + Umschalt (Shift) + R (Windows) um die Seite vollständig neu zu laden. Anschließend funktioniert die Anzeige wieder einwandfrei.Alle zentralen Einstellungen für Synchronisation, Versand und Zahlungslinks.
Status
Übersicht
Die wichtigsten Zustände und nächsten Aktionen auf einen Blick.
Systemstatus
Wird geladen...
Status wird geprüft.
Lexware Office
Wird geladen...
Verbindungsstatus wird geprüft.
Synchronisation
Wird geladen...
Synchronisationsstatus wird geprüft.
E-Mail Versand
Wird geladen...
Versandstatus wird geprüft.
Versandkanal
Wird geladen...
Provider-Status wird geprüft.
Online-Zahlungen
Wird geladen...
Zahlungsstatus wird geprüft.
Automatisierung
Synchronisation und Versand
Steuert den Import offener Rechnungen und den automatischen Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Synchronisation mit Lexware Office
Importiert überfällige Rechnungen aus Lexware Office in autoMahntion.
Synchronisationsdatum
Begrenzt den Import auf Rechnungen ab einem bestimmten Datum.
Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Startet den automatischen Versand für fällige und überfällige Rechnungen.
Auszuschließende Zahlungsbedingungen
Aktivierte Zahlungsbedingungen werden vom automatischen Mahnverfahren ausgeschlossen.
Zahlungsbedingungen werden geladen.
Datenquelle
Lexware Office Verbindung
Verbindet autoMahntion mit Rechnungen, Kontakten, Zahlungen und Mahnungen aus Lexware Office.
Lexware Office OAuth
Die Verbindung kann jederzeit getrennt und neu hergestellt werden.
Kommunikation
E-Mail Einstellungen
Legen Sie Antwortadressen, Kopien und die Empfängeradresse aus Lexware Office fest.
Originalrechnung anhängen
Fügt die Rechnung bei Zahlungserinnerungen als PDF hinzu.
Benachrichtigung bei letzter Mahnstufe
Informiert Sie, sobald eine Rechnung die letzte Mahnstufe erreicht.
Zahlungslinks
Online-Zahlungen
Ihre Kunden können offene Rechnungen direkt aus der Erinnerung oder Mahnung online bezahlen; der Zahlungseingang wird anschließend automatisch übernommen.
Zahlungsstatus wird geprüft
Stripe-Verbindungsstatus wird geprüft.
Gebühren bei erfolgreicher Online-Zahlung
Stripe-Gebühren werden direkt durch Stripe über Ihr Stripe-Konto abgerechnet.
autoMahntion-Gebühr wird geladen.
Letzte Online-Zahlungen
Noch keine erfolgreiche Zahlung.
Stripe-Konto schließen
Das Schließen erfolgt direkt im Stripe Express Dashboard. Deaktivieren Sie Zahlungslinks vorher, wenn Sie keine neuen Online-Zahlungen mehr anbieten möchten.
Zahlungsstatus wird geladen.
Beta
EinnahmenbelegeEinnahmenbelege-Einstellungen
Konfigurieren Sie Synchronisation, Layout und PDF-Angaben für Einnahmenbelege.
Sie können auch für Einnahmenbelege automatisiert Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden. Dafür nutzt autoMahntion ein eigenes Mahnungs-Layout.
Wichtig: Diese Einstellungen gelten nur für Mahnungen zu Einnahmenbelegen. Für reguläre Lexware-Office-Rechnungen bleibt das in Lexware hinterlegte Layout aktiv.
Die Vorschau und Einstellungen werden ohne Neuladen aktualisiert.
Aktivierung
Synchronisation von Einnahmenbelegen
Inaktiv AktivSteuert, ob Einnahmenbelege in den automatisierten Ablauf einbezogen werden.
Layout
Kopfbereich und Seitenstil
Absender & Fußbereich
Unternehmensangaben
Bankdaten
Zahlungskonten
1. Bankkonto
2. Bankkonto
Vorschau
Beispiel-Mahnung
Die Vorschau aktualisiert sich automatisch.
Es handelt sich um eine Beta Funktion, bei der es noch zu Fehlern kommen kann.
Bitte melden Sie uns Unstimmigkeiten sofort, sobald Sie Ihnen auffallen.
Optionaler Versandkanal
Eigener E-Mail-Versand
Verbinden Sie Microsoft 365 oder SMTP, wenn Mahnungen über Ihre eigene E-Mail-Adresse versendet werden sollen.
Upgrade
SMTP für professionellen E-Mail-Versand
Versenden Sie Mahnungen über Ihre eigene Adresse und Ihren eigenen Mail-Server.
- Professionellerer Absender mit eigener E-Mail-Adresse
- Weniger Risiko, im Spam-Ordner zu landen
- Versand vollständig über Ihren eigenen Mail-Server
Microsoft 365 verbinden
Versand über Microsoft Graph.
Hinweis: Für Microsoft 365 wird kein SMTP-Passwort gespeichert. Die Verbindung erfolgt über OAuth und kann jederzeit getrennt werden.
Bitte deaktivieren Sie zuerst den SMTP-Versand unten, bevor Sie Microsoft 365 verbinden.
SMTP-Änderungen werden nach erfolgreicher Validierung gespeichert.
Stellen Sie sicher, dass Microsoft 365 getrennt ist, bevor Sie SMTP aktivieren.
Optionaler Versandzeitraum
Versand innerhalb der Geschäftszeiten
Versenden Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen nur Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.
Upgrade
Versand nur während der Geschäftszeiten
Versenden Sie Erinnerungen planbar und kundenfreundlich innerhalb Ihrer Bürozeiten.
- Geregelter Versand statt rund um die Uhr und am Wochenende
- Ihre Kunden können Sie direkt nach Erhalt erreichen
- Der Versand wirkt kontrollierter und weniger automatisiert
Zeitfenster für den Versand
Der automatische Versand läuft nur innerhalb der hinterlegten Geschäftszeiten.