Informationen
Neue Abo-Stufe Enterprise
Ab sofort kann auf die neue, größere Abo-Stufe Enterprise ein Upgrade durchgeführt werden. Das Enterprise-Abo enthält Sie bis zu 750 gleichzeitig offene und überfällige Rechnungen.
Breaking News
Unterstützung von Einnahmenbelegen
Mit großer Freude können wir heute verkünden, dass ab sofort neben normalen Rechnungen auch Einnahmenbelege in autoMahntion unterstützt werden. Um die Unterstützung von Einnahmenbelegen zu aktvieren, navigieren Sie zur Konfigurations-Seite und scrollen Sie zum Punkt "Einnahmenbelege-Synchronisation". Nachdem Sie mit Hilfe der Live-Vorschau das Layout angpasst und benötigte Informationen hinterlegt haben, können Sie die Synchronisation von Einnahmenbelegen direkt aktivieren. Weitere Informationen finden Sie auch in den FAQs.
Unser neues Tool kundenBlick
Wir freuen uns sehr, Ihnen heute unser neues Tool kundenBlick, die smarte Automatisierung Ihrer Kundenbindungsaktivitäten, vorstellen zu dürfen:
kundenBlick ist die flexible, smarte Lösung für das automatisierte Versenden von Mailings an Ihre Kunden mit lexoffice (z.B. Danke für Ihre Zahlung, Danke für die Annahme des Angebots, Bitte um Produktbewertung). Mit unserem Tool können Sie Bestandskunden Ihre Wertschätzung zeigen und dadurch kinderleicht die Kundenbindung stärken. Über unser integriertes Umfragen-System können Sie anonym Kundenfeedback sammeln, auswerten und Optimierungsmaßnahmen ableiten. Nicht zuletzt können Sie mit kundenBlick zufriedene Kunden bitten, eine positive Bewertung bei z.B. Google oder Trustpilot zu hinterlassen. Eine gute Online-Reputation ist die Basis für eine erfolgreiche Neukundenakquise.
Das Beste: kundenBlick arbeitet vollständig automatisiert. Probieren Sie es gleich aus!
Weitere Informationen finden Sie hier.
Aktuell sind wir noch in der Startphase und freuen uns daher über jedes Feedback und jede gemeldete Fehlermeldung.
Update
Rechnungen dauerhaft ausschließen
Ab sofort können Sie einzelne Rechnungen dauerhaft und unwiederruflich aus dem Mahnverfahren ausschließen. Dies kann z.B. bei Rechnungen sinnvoll sein, bei denen die letzte Mahnung bereits versendet wurde. Durch den dauerhaften Ausschluss haben Sie in Ihrem Kontingent wieder mehr Platz für neue Rechnungen.
Update
Up- und Downgrade Funktion
Ab sofort können Sie Ihr Abo selbstständig up- oder downgraden und in einen anderen Tarif wechseln. Sie finden die Option dafür unter Mein Abo
Außerdem erhalten Sie zukünftig Benachrichigungen per E-Mail, sollten Sie Ihr Abolimit in autoMahntion erreicht haben.
Update 21.03.2024
Unser neues Feature: Versand innerhalb der Geschäftszeiten
Endlich können wir Ihnen ein oft gewünschtes Feature anbieten: den Versand nur innerhalb der Geschäftszeiten.
Sie möchten Ihre Zahlungserinnerungen und Mahnungen nur innerhalb der Geschäftszeiten von montags bis freitags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr versenden und so direkt für Ihre Kunden erreichbar sein? Diese Möglichkeit ist ab jetzt für Sie in autoMahntion verfügbar.
Zum Feature-Kauf geht es hier.
Außerdem werden ab heute Erinnerungs-E-Mails an Sie versendet, sobald eine Rechnung die letzte Mahnstufe erreicht hat. Sie können diese Einstellung hier deaktivieren.
Unser neues Produkt umsatzBlick
Lange haben wir getüftelt und endlich ist es soweit. Unser neues Produkt umsatzBlick steht ab heute für alle autoMahntion Kunden bereit.
Sie wollten schon immer einen besseren Überblick über Ihre Umsätze? Mit umsatzBlick werden Umsatzauswertungen zum Kinderspiel, denn mit nur wenigen Klicks erhaltern Sie automatische und tagesaktuelle Dashbaords für Ihre Statistiken.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Aktuell sind wir noch in der Startphase und freuen uns daher über jedes Feedback und jede gemeldete Fehlermeldung.
Update 14.09.2023
Nicht hinterlegte E-Mail Adresse ergänzen
Ab sofort können Sie für Rechnungen, bei denen in lexoffice keine hinterlegte geschäftliche E-Mail Adresse gefunden werden konnte, direkt in autoMahntion eine E-Mail Adresse eingeben. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn die E-Mail Adresse des Ansprechpartners pro Rechnung unterschiedlich ist.
Update 28.07.2023
NEU: Kundenbindung Erweiterung und FAQ
Wir arbeiten jeden Tag daran, autoMahntion noch besser zu machen und unsere Funktionalitäten zu erweitern. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit über das neue optionale Kundenbindungs-Feature vollständig automatisierte Dankeschön E-Mails an Ihre Kunden versenden zu lassen, sobald in lexoffice eine Zahlung zu einem Beleg zugeordnet wurde.
Außerdem haben wir für Sie die am häufigsten gestellten Fragen gesammelt und in einem FAQ zusammengestellt. Alle Antworten auf Ihre Fragen finden Sie ab jetzt hier.
Falls Sie das Update nicht sehen, löschen Sie bitte den Browser-Cache und aktualisieren Sie die Seite
Update 19.07.2023
Probleme durch lexoffice Wartungsarbeiten
Aktuell kommt es durch die gestrigen Wartungsarbeiten von lexoffice zu Verbindungsproblemen. Wenn Ihre Verbindung zu lexoffice getrennt wurde, gehen Sie bitte wie folgt vor, um diese wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Ihr lexoffice Dashboard und loggen Sie sich dort aus (löschen Sie ggf. auch Ihren Broswer Cache, um ganz sicher nicht mehr eingeloggt zu sein)
- Gehen Sie nun in autoMahntion und klicken auf den Button "Verbindung herstellen"
- Nun werden Sie zu lexoffice weitergeleitet und Sie melden sich dort an
- Nach dem Login werden Sie umgehend zu autoMahntion weitergeleitet und die Verknüpfung war erfolgreich
Melden Sie sich gerne bei unserem Support, sollten weiterhin Probleme auftreten.
Update 07.07.2023
Neues Feature verfügbar: Gerichtliche Mahnbescheide
Wir bringen autoMahntion auf ein neues Level! Beantragen Sie ab sofort ganz einfach über den entsprechenden Menüpunkt gerichtliche Mahnbescheide für "ausgemahnte" Rechnungen.
Darüber hinaus haben wir Bugs gefixed. Sollten Sie diese Funktion nicht sehen, löschen Sie den Cache und laden Sie die Seite neu.
Update 23.05.2023
Wir haben autoMahntion um folgende Features erweitert:
- Einzelne Zahlungsbedingungen können unter Konfiguration vom Mahnlauf ausgeschlossen werden
- Individueller Einleitungs- und Nachbemerkungs-Text in der Mahnungs-PDF für verschiedene Mahnstufen konfigurierbar
Darüber hinaus haben wir Bugs gefixed. Sollten Sie diese Funktionen nicht sehen, löschen Sie den Cache und laden Sie die Seite neu.
Update 09.05.2023
autoMahntion hat ein Facelift bekommen 🎉
Wir freuen uns sehr unser langersehntes Facelift endlich mit Ihnen teilen zu können. In den letzten Wochen haben wir Tag und Nacht daran gearbeitet, Ihnen ein neues Nutzererlebnis zu ermöglichen. Sollten Sie Fehler im System entdecken oder Verbesserungswünsche haben, melden Sie sich gerne bei unserem Support.
Neben dem neuen Design gibt es auch noch weitere Neuerungen:
- Pro Vorlage kann eine Probe-E-Mail an die im Account hinterlegte E-Mail Adresse gesendet werden
- Alle in autoMahntion synchronisierten Rechnungen können nun gefiltert, sortiert und durchsucht werden
- Der Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen kann nun unabhängig von der Synchronisation überfälliger Rechnungen aus lexoffice aktiviert werden
In den nächsten Wochen werden wir immer wieder neue Funktionen, wie z.B. die Erstellung eines gerichtlichen Mahnbescheids, releasen.
Herzlich Willkommen
Danke, dass Sie autoMahntion nutzen.
Mit autoMahntion sparen Sie wertvolle Zeit und Mühe, indem Sie das lästige und zeitaufwändige manuelle Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisieren.
Unser System erinnert automatisch an offene Zahlungen und sendet bei Bedarf automatische Mahnungen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden stets daran erinnert werden, dass eine Zahlung aussteht, ohne dass Sie selbst viel Zeit und Energie in die Verwaltung der offenen Forderungen investieren müssen.
Checkliste für den Start
Um einen schnelle Einstieg in autoMahntion zu ermöglichen, haben wir eine kurze Checkliste für Sie zusammengestellt mit allen Einstellungsmöglichkeiten, die getroffen werden müssen.
Rechnungen
Aktuell offen
Rechnungen
In Abo enthalten
0
EUR
offene Forderungen
0
EUR
beglichene Forderungen
Übersicht Kategorien
Abolimit
Zahlungserinnerung |
0 |
Mahnung |
0 |
Ohne Kategorie |
0 |
Freies Kontingent |
0 |