Update 21.03.2024

Unser neues Feature: Versand innerhalb der Geschäftszeiten

Endlich können wir Ihnen ein oft gewünschtes Feature anbieten: den Versand nur innerhalb der Geschäftszeiten.

Sie möchten Ihre Zahlungserinnerungen und Mahnungen nur innerhalb der Geschäftszeiten von montags bis freitags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr versenden und so direkt für Ihre Kunden erreichbar sein? Diese Möglichkeit ist ab jetzt für Sie in autoMahntion verfügbar.

Zum Feature-Kauf geht es hier.

Außerdem werden ab heute Erinnerungs-E-Mails an Sie versendet, sobald eine Rechnung die letzte Mahnstufe erreicht hat. Sie können diese Einstellung hier deaktivieren.

Unser neues Produkt umsatzBlick

Lange haben wir getüftelt und endlich ist es soweit. Unser neues Produkt umsatzBlick steht ab heute für alle autoMahntion Kunden bereit.

Sie wollten schon immer einen besseren Überblick über Ihre Umsätze? Mit umsatzBlick werden Umsatzauswertungen zum Kinderspiel, denn mit nur wenigen Klicks erhaltern Sie automatische und tagesaktuelle Dashbaords für Ihre Statistiken.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Aktuell sind wir noch in der Startphase und freuen uns daher über jedes Feedback und jede gemeldete Fehlermeldung.

Update 14.09.2023

Nicht hinterlegte E-Mail Adresse ergänzen

Ab sofort können Sie für Rechnungen, bei denen in lexoffice keine hinterlegte geschäftliche E-Mail Adresse gefunden werden konnte, direkt in autoMahntion eine E-Mail Adresse eingeben. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn die E-Mail Adresse des Ansprechpartners pro Rechnung unterschiedlich ist.

Update 28.07.2023

NEU: Kundenbindung Erweiterung und FAQ

Wir arbeiten jeden Tag daran, autoMahntion noch besser zu machen und unsere Funktionalitäten zu erweitern. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit über das neue optionale Kundenbindungs-Feature vollständig automatisierte Dankeschön E-Mails an Ihre Kunden versenden zu lassen, sobald in lexoffice eine Zahlung zu einem Beleg zugeordnet wurde.

Außerdem haben wir für Sie die am häufigsten gestellten Fragen gesammelt und in einem FAQ zusammengestellt. Alle Antworten auf Ihre Fragen finden Sie ab jetzt hier.

Falls Sie das Update nicht sehen, löschen Sie bitte den Browser-Cache und aktualisieren Sie die Seite

Update 19.07.2023

Probleme durch lexoffice Wartungsarbeiten

Aktuell kommt es durch die gestrigen Wartungsarbeiten von lexoffice zu Verbindungsproblemen. Wenn Ihre Verbindung zu lexoffice getrennt wurde, gehen Sie bitte wie folgt vor, um diese wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie Ihr lexoffice Dashboard und loggen Sie sich dort aus (löschen Sie ggf. auch Ihren Broswer Cache, um ganz sicher nicht mehr eingeloggt zu sein)
2. Gehen Sie nun in autoMahntion und klicken auf den Button "Verbindung herstellen"
3. Nun werden Sie zu lexoffice weitergeleitet und Sie melden sich dort an
4. Nach dem Login werden Sie umgehend zu autoMahntion weitergeleitet und die Verknüpfung war erfolgreich

Melden Sie sich gerne bei unserem Support, sollten weiterhin Probleme auftreten.

Update 07.07.2023

Neues Feature verfügbar: Gerichtliche Mahnbescheide

Wir bringen autoMahntion auf ein neues Level! Beantragen Sie ab sofort ganz einfach über den entsprechenden Menüpunkt gerichtliche Mahnbescheide für "ausgemahnte" Rechnungen.

Darüber hinaus haben wir Bugs gefixed. Sollten Sie diese Funktion nicht sehen, löschen Sie den Cache und laden Sie die Seite neu.

Update 23.05.2023

Wir haben autoMahntion um folgende Features erweitert:

• Einzelne Zahlungsbedingungen können unter Konfiguration vom Mahnlauf ausgeschlossen werden
• Individueller Einleitungs- und Nachbemerkungs-Text in der Mahnungs-PDF für verschiedene Mahnstufen konfigurierbar

Darüber hinaus haben wir Bugs gefixed. Sollten Sie diese Funktionen nicht sehen, löschen Sie den Cache und laden Sie die Seite neu.

Update 09.05.2023

autoMahntion hat ein Facelift bekommen 🎉

Wir freuen uns sehr unser langersehntes Facelift endlich mit Ihnen teilen zu können. In den letzten Wochen haben wir Tag und Nacht daran gearbeitet, Ihnen ein neues Nutzererlebnis zu ermöglichen. Sollten Sie Fehler im System entdecken oder Verbesserungswünsche haben, melden Sie sich gerne bei unserem Support.

Neben dem neuen Design gibt es auch noch weitere Neuerungen:

• Pro Vorlage kann eine Probe-E-Mail an die im Account hinterlegte E-Mail Adresse gesendet werden
• Alle in autoMahntion synchronisierten Rechnungen können nun gefiltert, sortiert und durchsucht werden
• Der Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen kann nun unabhängig von der Synchronisation überfälliger Rechnungen aus lexoffice aktiviert werden

In den nächsten Wochen werden wir immer wieder neue Funktionen, wie z.B. die Erstellung eines gerichtlichen Mahnbescheids, releasen.